GDPR / Tietoturvaseloste

Rekisterinpitäjä

JM-SEC

y-tunnus 2793715-1

Vihtakatu 9 B, 53500 Lappeenranta 

Keikat@jm-sec.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jarmo Maijanen

puh. 050 536 1763

Keikat@jm-sec.fi 

JM-SEC asiakas- ja työntekijärekisteri

EU:n ja tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

- Rekisteröidyn suostumus: Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, kun annat tietojasi meille esimerkiksi hakiessasi keikkatöitä, kysyessäsi tarjousta turvallisuuspalveluista tai muutoin asioidessamme kanssamme. Suostumus voi kattaa myös muun tietojen käsittelyn, jonka yhteydessä olemme pyytäneet ja saaneet siihen erillisen suostumuksesi.

- Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde: Käsittelemme henkilötietojasi, kun niiden käsittely on meille tarpeen esimerkiksi sovitun toimeksiannon täyttämiseksi tai toimeksiantoa edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi. Tämä voi liittyä esim. palveluidemme, kuten järjestyksenvalvonnan tai liikenteenohjauksen välittämiseen, asiakastilausten käsittelyyn, asiakkuuksien hallintaan tai muihin sellaisiin tilanteisiin, joissa henkilötietojen käsittely on välttämätöntä toimeksiannon ehtojen täyttämiseksi tai sen valmisteluun.

- Lakisääteinen velvoite: Käsittelemme tarvittaessa henkilötietojasi myös, kun se on tarpeen meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi säädöksiä verolainsäädännöstä, kuluttajalainsäädännöstä tai muista soveltuvista lainkohdista. Näissä tapauksissa tietojen käsittely on yrityksenä välttämätöntä oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi ja toimintamme lainmukaisuuden varmistamiseksi.

Lisäksi meillä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on myös asiakassuhteiden ylläpito, markkinointi ja uusien kohteiden etsintä.

Rekisterin sisältö

JM-SEC kerää ja käsittelee rekisteröidyistä henkilöistä vain toiminnankannalta tarpeellisia henkilötietoja. Ne ovat mainittu tässä selosteessa.

-   Henkilönnimi- ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, näitä käytetään esimerkiksi keikkatöiden ja tapahtumanjärjestäjien ohjeiden toimittamiseen.

-   Henkilön antamat luvat ja suostumukset.

-   Muut rekisteröidyltä itseltään kerätyt tiedot.

- Lisäksi tarkistamme myös, että tekijöillämme on oikeudet toimia turvallisuusalan tehtävissä, mutta emme tallenna tätä tietoa mihinkään (käytännössä jv-korttien tarkistus ennen toimeksiannon alkua ja rekrytointivaiheessa).

Tietolähteet kerätylle tiedolle

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään mm. työhakemuksen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, mahdollisista sopimuksista tai tapaamisista sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan yritykselle.

Yrityksen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, verkosta ja muilta yrityksiltä.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeellista tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Tämän jälkeen poistamme tiedot täysin omalta osaltamme.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille ainoastaan, jos se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden, kuten viranomaisten määräysten toteuttamiseksi. Tämä voi koskea esimerkiksi oikeudellisia pyyntöjä, rikostutkintaa tai muita lainmukaisia vaatimuksia, joissa olemme velvollisia antamaan tietoja viranomaisille.

JM-SEC ei jaa tai siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle missään tilanteessa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

JM-SEC noudattaa rekisterintietojen käsittelyssä huolellisuutta. Tiedot pidetään asianmukaisesti suojattuna. JM-SEC huolehtii myös, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käsittelevät vain niihin oikeutetut rajatut henkilöt. Lisäksi tietoja sisältäviä laitteita käsitellään tietoturvanmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

-   Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

-   Oikaista tietoja

-   Saada pääsy omiin tietoihin

-   Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

-   Rajoittaa tietojen käsittelyä

-   Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

-   Vastustaa tietojen käsittelyä

-   Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

-   Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (1 kuukausi).

‍Mikäli sinulle jäi kysyttävää kysy lisää

Keikat@jm-sec.fi 

Puh. 

Jarmo 050 5361763 

Jarno 0403566304